דמיינו את הרגע הבא: הצוות שלכם עומד לפני תחילת המשחק. עוד לפני שניתן האות, מישהו כבר מציע תוכנית, מישהי שואלת מי נשאר איתה, ושני עובדים ממחלקות שונות מגלים שהם חושבים בדיוק אותו הדבר. כמה דקות קודם כולם עוד בדקו הודעות בטלפון. עכשיו יש משימה משותפת, התרגשות באוויר וסיבה טובה להסתכל אחד לשני בעיניים.
זה חלק מהעניין ביום גיבוש שמבוסס על פעילות משותפת. הוא נותן לאנשים הזדמנות להיפגש בסיטואציה אחרת, עם תפקידים חדשים ושיחה שמתפתחת מעצמה. פיינטבול יכול להיות בחירה מוצלחת לצוות שאוהב תנועה, משחק ותחרות ידידותית — במיוחד כשמשלבים אותו ביום מתוכנן היטב, עם זמן גם לנוח וליהנות יחד.
מה הופך פיינטבול לחוויה קבוצתית?
במשחק קבוצתי, פעולה של אדם אחד משפיעה על שאר המשתתפים. צריך להקשיב, לשים לב למה שקורה ולהחליט כיצד לפעול יחד. התוכנית שהייתה ברורה בתחילת הסבב עשויה להשתנות, ואז נדרשים גמישות, תיאום ויכולת להעביר מסר קצר בזמן הנכון.
במתחם פיינטבול של אקסטרים יער בן שמן, המשחק מתקיים בשטח פתוח עם עצים ועמדות מסתור. המשתתפים מתחלקים לשתי קבוצות, ובמתכונת המתוארת באתר מתחרים על הדגל באמצעות משחק בכדורי צבע. הפעילות מלווה במדריך וכוללת הסברים וציוד מיגון.
החוויה המשותפת נוצרת גם ברגעים שבין הסבבים. פתאום כולם רוצים להסביר מה קרה, לצחוק על מהלך מפתיע או לחשוב איך לפעול בפעם הבאה. יש נושא שיחה שמגיע מתוך ההתנסות עצמה, וכל אחד יכול להוסיף לו את נקודת המבט שלו.
יום גיבוש חברה שמחבר בין מחלקות
בשגרת העבודה, רובנו פוגשים שוב ושוב את אותם אנשים. עובדים שנמצאים באותה חברה עשויים להכיר בעיקר דרך שמות במייל או הודעות בקבוצה. יציאה משותפת מאפשרת להרחיב קצת את המעגל הזה ולתת פנים וקול לאנשים שמעבר למסך.
בתכנון יום גיבוש חברה, אפשר לחשוב מראש על הרכב הקבוצות. שילוב עובדים ממחלקות שונות יוצר הזדמנות לתקשורת חדשה. עובד ותיק ועובדת חדשה יכולים למצוא את עצמם מתכננים יחד, ומנהלת וחבר צוות שאינו עובד איתה ישירות יכולים להכיר באווירה פחות רשמית.
כדאי לשמור על התחרות קלילה. המטרה היא שכולם ירגישו חלק מהיום ויחזרו עם חוויה טובה. אפשר לעודד פרגון על רעיון מוצלח, על עזרה לחבר קבוצה או על הקשבה, ולתת מקום גם למי שאינם הראשונים לקחת פיקוד. כך יש יותר מדרך אחת לתרום לחוויה.
איך בונים סביב המשחק יום שלם?
פעילות מרכזית מוצלחת היא התחלה טובה, אבל החוויה של העובדים מושפעת מהרצף כולו. הגעה לחוצה, המתנה ארוכה או לוח זמנים צפוף מדי יכולים להכביד גם על רעיון מצוין. כדאי ליצור יום שיש בו קצב ברור ומרווחים נוחים בין חלקיו.
מתחילים בנחת
משאירים זמן להגעה, להתארגנות ולהיכרות עם המקום. רצוי שהמשתתפים ידעו מראש מה צפוי להם, מתי מתחילה הפעילות ואיפה נפגשים. פתיחה רגועה מאפשרת להיכנס לאווירה ולהקשיב להדרכה בלי תחושה שכולם כבר באיחור.
נותנים לפעילות את המקום שלה
בתכנון הזמנים מביאים בחשבון גם תדרוך, התאמת ציוד והפסקות, ולא רק את המשחק עצמו. אם מדובר בקבוצה גדולה, מבררים מראש כיצד מחלקים אותה ומה עושים המשתתפים בזמן ההמתנה. זה פרט שמשפיע מאוד על התחושה שהיום מאורגן עבור כולם.
משאירים זמן לשיחה ולאוכל
אחרי המשחק כדאי לאפשר לצוות להוריד קצב. ישיבה משותפת נותנת מקום לסיפורים, להיכרות ולשיחה שלא צריכה להתחרות ברעש ובהתרגשות. ארוחה יכולה להשתלב כאן היטב, בתיאום מראש של התפריט, הכמות והצרכים של המשתתפים.
מתאימים את היום לאנשים שמגיעים אליו
לפני שבוחרים פעילות, כדאי להכיר את ההעדפות של הצוות. האם רוב המשתתפים אוהבים משחקים תחרותיים? האם יש עובדים שמעדיפים פעילות רגועה? האם נדרשות התאמות שחשוב לבדוק מול המפעיל? בירור קצר מראש יכול לעזור לבנות יום שמתחשב באנשים בפועל.
לא כדאי להניח שכולם ירצו להשתתף בפיינטבול. אפשר לתאם חלופה או חלקים נוספים ביום שיאפשרו גם למי שבוחרים לא לשחק ליהנות מהמפגש. תחושת השייכות מתחילה בכך שיש מקום להעדפות שונות, בלי צורך לשכנע כל אחד ליהנות מאותו הדבר.
אקסטרים יער בן שמן מציעים גם פעילויות כגון לייזר טאג, חץ וקשת, טיולי שטח וסדנאות ODT. ניתן לברר איזה שילוב זמין ומתאים להרכב הקבוצה. עדיף לבחור מספר פעילויות שמתאימות לצוות ולהקדיש להן זמן, במקום לנסות להספיק הכול.
מה חשוב לברר לפני שסוגרים?
בקשו הצעה שמפרטת את משך הפעילות, מספר המשתתפים, הציוד הכלול וכמות כדורי הצבע. כדאי להבין גם כיצד מתומחרות תוספות, מה כלול באירוח ומהם תנאי השינוי או הביטול. הצעה ברורה מאפשרת להשוות בין האפשרויות ולתכנן את התקציב בלי הפתעות.
את הנחיות ההגעה והלבוש כדאי להעביר לעובדים מראש. באתר המתחם מצוין שיש להגיע לפיינטבול עם מכנסיים ארוכים ונעליים סגורות. את יתר ההנחיות, דרישות ההשתתפות וההתאמה למזג האוויר יש לקבל מהמפעיל לקראת היום. בזמן הפעילות מקפידים על הוראות המדריך ועל שימוש בציוד המיגון בהתאם להנחיותיו.
מהמשחק בשטח לזיכרון משותף במשרד
אחרי שחוזרים לעבודה, הרגעים הקטנים הם אלה שנשארים: התוכנית שכולם היו בטוחים שתצליח, המהלך שהפתיע את הקבוצה והצחוק שאחריו. החוויות האלה נותנות לעובדים משהו משותף לדבר עליו, גם כשהם חוזרים למשימות הרגילות.
פיינטבול ביער בן שמן יכול להיות הלב של יום גיבוש חברה מלא עניין, בתנאי שבונים אותו סביב האנשים. מתחילים באופי הצוות, בוחרים את השילוב המתאים ומשאירים מקום גם למפגש הפשוט שבין הפעילויות. לתכנון יום עם אקסטרים יער בן שמן, הכינו תאריך מועדף, מספר משתתפים והעדפות — ומשם אפשר לבנות חוויה משותפת שמתאימה לחברה שלכם.
